Die KI, die Verwaltung wirklich entlastet.
Weniger Routine. Schnellere Verfahren. Mehr Zeit für Bürgerinnen und Bürger.
EGOVIA unterstützt Städte, Gemeinden, Landkreise und Behörden bei der täglichen Verwaltungsarbeit – sie erstellt Bescheidentwürfe, strukturiert Anträge, beantwortet Bürgerfragen und automatisiert wiederkehrende Abläufe.
Verwaltung braucht keine weitere Insellösung. Verwaltung braucht spürbare Entlastung.
Die Aufgaben von Behörden wachsen. Gleichzeitig fehlen Fachkräfte, erfahrene Beschäftigte scheiden aus und Bürgerinnen und Bürger erwarten schnelle, verständliche und jederzeit erreichbare Verwaltungsleistungen.
EGOVIA übernimmt vorbereitende, strukturierende und dokumentierende Tätigkeiten. So entsteht aus Digitalisierung echte Entlastung.
Aus Digitalisierung wird Entlastung.
- 01Wiederkehrende Textarbeiten
- 02Manuelle Datenerfassung
- 03Unstrukturierte Posteingänge
- 04Rückfragen zu unvollständigen Anträgen
- 05Zeitaufwendige Informationssuche
Was EGOVIA für Ihre Verwaltung leistet
Die Behörden-KI übernimmt vorbereitende, strukturierende und dokumentierende Tätigkeiten – damit Beschäftigte sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ein Modul für jede Verwaltungsaufgabe.
Sofort einsetzbare Standardlösungen – einzeln nutzbar, gemeinsam ein durchgängiges System. Wählen Sie ein Modul, um zu sehen, was es leistet.
EGOVIA Bescheid
Vom Vorgang zum prüffähigen Bescheidentwurf
Erstellt auf Grundlage Ihrer Vorlagen, Rechtsgrundlagen und fachlichen Vorgaben strukturierte Entwürfe für Bescheide, Anhörungen, Anschreiben und Vermerke.
- Deutlich weniger Zeitaufwand bei wiederkehrenden Bescheiden
- Einheitliche Struktur und Formulierungsqualität
- Nutzung freigegebener Vorlagen und Textbausteine
- Nachvollziehbare menschliche Schlussprüfung
Und wie sieht das in der Praxis aus?
EGOVIA ist modular aufgebaut. Städte, Gemeinden, Landkreise und Behörden können mit einem einzelnen Anwendungsfall beginnen und die Plattform anschließend schrittweise erweitern. Jedes Modul löst ein konkretes Problem des Verwaltungsalltags – und die einzelnen Lösungen lassen sich miteinander verbinden: vom Eingang eines Antrags über Prüfung und Bearbeitung bis zum Bescheidentwurf und zur Bürgerkommunikation.
EGOVIA Bescheid
Bescheide schneller, einheitlicher und nachvollziehbarer vorbereiten
Die Erstellung von Bescheiden gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben vieler Fachämter. EGOVIA Bescheid wertet die vorliegenden Informationen aus und erstellt auf Grundlage freigegebener Vorlagen, Textbausteine, Rechtsgrundlagen und interner Vorgaben einen strukturierten Bescheidentwurf. Die abschließende rechtliche Bewertung und Freigabe verbleiben bei der zuständigen Person.
- →Sachverhalte strukturiert zusammenfassen
- →relevante Angaben aus Akten und Anträgen übernehmen
- →passende Vorlagen und Textbausteine auswählen
- →Begründungsentwürfe formulieren
- →fehlende oder widersprüchliche Angaben markieren
- →Anhörungen, Zwischenbescheide und Begleitschreiben vorbereiten
- →einheitliche Formulierungsstandards berücksichtigen
- →die fachliche Schlussprüfung durch Beschäftigte unterstützen
Rückstände im Ordnungsamt
Das Ordnungsamt muss regelmäßig viele ähnlich gelagerte Vorgänge bearbeiten. EGOVIA liest die relevanten Angaben aus, ordnet sie der passenden Fallgruppe zu und erstellt einen vollständigen Bescheidentwurf. Die Sachbearbeitung prüft, passt an und gibt frei. Aus zeitaufwendiger Texterstellung wird eine kontrollierte Fachprüfung.
Für die Verwaltungsspitze
Zusätzliche Bearbeitungskapazität, ohne dass für jede steigende Fallzahl sofort neues Personal nötig wird. Bescheide werden einheitlicher, nachvollziehbarer und weniger abhängig von einzelnen erfahrenen Beschäftigten.
Vom Bürgerantrag bis zum Bescheid – mit EGOVIA aus einem Guss
So wird aus mehreren isolierten Arbeitsschritten ein durchgängiger, kontrollierter und erheblich effizienterer Verwaltungsprozess.
Beginnen Sie dort, wo Ihre Verwaltung heute am stärksten belastet ist.
EGOVIA muss nicht sofort in der gesamten Verwaltung eingeführt werden. Bereits ein einzelnes Modul kann einen stark belasteten Fachbereich spürbar entlasten. Machen Sie aus künstlicher Intelligenz einen konkreten Standortvorteil für Ihre Verwaltung.
Alle EGOVIA-Module in einer Oberfläche
Wählen Sie ein Modul und sehen Sie die Funktion im EGOVIA-Arbeitsplatz.
Wie profitiere ich als Gemeinde, Stadt oder Landkreis?
Tausende Arbeitsstunden zurückgewinnen. Bearbeitungszeiten verkürzen. Haushaltsmittel gezielter einsetzen.
EGOVIA übernimmt die zeitintensiven Vorarbeiten, die Beschäftigte jeden Tag binden: Dokumente erfassen, Anträge prüfen, Informationen suchen, Akten zusammenfassen, Bürgerfragen beantworten, Bescheide vorbereiten und Sitzungen dokumentieren. So entsteht eine neue Form kommunaler Leistungsfähigkeit: mehr Verwaltungskapazität ohne proportional steigende Personalkosten.
Diese Beträge sind zunächst Kapazitätswerte, keine garantierte Haushaltsersparnis (kalkulatorische Vollkosten 50–70 €/Std.). Sie können zu echten finanziellen Effekten führen, wenn Überstunden, externe Leistungen, Vertretungsaufwand oder zusätzlicher Personalbedarf reduziert werden. EGOVIA kann einer Verwaltung damit rechnerisch jedes Jahr die Arbeitsleistung mehrerer Vollzeitkräfte zurückgeben – ohne deren Fachwissen durch KI zu ersetzen.
Aus Förderprogrammen konkrete Millionenprojekte machen
Bund, Länder und EU stellen regelmäßig erhebliche Mittel bereit – für Infrastruktur, Klimaschutz, Digitalisierung, Schulen, Sportstätten und soziale Projekte. Programme sind komplex, Fristen kurz, Beschäftigte ausgelastet. Eine übersehene Ausschreibung oder ein unvollständiger Antrag kann ein Projekt scheitern lassen. EGOVIA Förderung beobachtet Möglichkeiten, gleicht sie mit Vorhaben ab und unterstützt bei Identifikation, Fristen, Nachweisen, Projektskizzen und Antragsunterlagen.
Bereits der Unterschied zwischen 60 % und 80 % Förderquote beträgt bei diesem Projekt eine Million Euro.
Für einzelne Maßnahmen finanzschwacher Kommunen sind Quoten von bis zu 90 % erreichbar (Bundesförderung kommunaler Klimaschutz; natürlicher Klimaschutz regulär 80 %).
Förderdatenbank des Bundes, Natürlicher KlimaschutzAllein für die Sanierung kommunaler Sportstätten wurden 2026 rund 333 Mio. € für 314 kommunale Projekte bereitgestellt.
Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesender Tätigkeiten schätzen Verwaltungsbeschäftigte durchschnittlich als automatisierbar ein.
KGSt / VitakoBearbeitungszeit bei professionellen Schreibaufgaben durch generative KI – bei zugleich 18 % höherer Qualität.
Noy / Zhang, Sciencevon 200 staatlichen KI-Anwendungsfällen automatisierten, vereinfachten oder individualisierten Prozesse und Leistungen.
OECDDie Studienwerte sind keine pauschale EGOVIA-Einspargarantie. Sie zeigen jedoch, dass erhebliche Produktivitätsgewinne bei text-, wissens- und kommunikationsintensiven Aufgaben realistisch sein können. EGOVIA rechnet sich nicht irgendwann – EGOVIA kann vom ersten erfolgreich automatisierten Prozess an einen messbaren Wert schaffen.
Mehrere Tausend Arbeitsstunden zurückgewinnen. Hunderttausende Euro an Verwaltungskapazität mobilisieren. Millionenpotenziale bei Förderprojekten erschließen.
Aus Verwaltungsmodernisierung wird sichtbarer politischer Erfolg
- 01Werden Anträge schnell bearbeitet?
- 02Sind Behörden erreichbar?
- 03Kommen Investitionen voran?
- 04Werden Fördermittel genutzt?
- 05Erleben Bürger ihren Staat als leistungsfähig?
EGOVIA schafft dafür einen unmittelbar wirksamen Hebel. Die Behörden-KI beschleunigt Bescheide und Anträge, entlastet Fachämter, beantwortet Bürgerfragen rund um die Uhr, sichert Verwaltungswissen und verbessert die Vorbereitung politischer Entscheidungen. Gleichzeitig identifiziert EGOVIA Förderung passende Programme, überwacht Fristen und unterstützt bei Projektskizzen und Anträgen. Bei Förderquoten von teilweise bis zu 90 Prozent kann bereits ein erfolgreich unterstütztes Projekt einen finanziellen Nutzen in Millionenhöhe ermöglichen.
- kürzere Bearbeitungszeiten und weniger Rückstände
- bessere Erreichbarkeit und höhere Bürgerzufriedenheit
- schnellere Umsetzung kommunaler Projekte
- zusätzliche Fördermittel und geringere Eigenanteile
- Entlastung der Beschäftigten trotz Fachkräftemangels
- fundiertere Vorlagen für Rat, Kreistag und Ausschüsse
- eine moderne Verwaltung als Standortvorteil
- kontrollierter und dokumentierter KI-Einsatz
EGOVIA macht aus Digitalisierung konkrete politische Gestaltungskraft. Statt lediglich den Mangel zu verwalten, gewinnen Sie neue Handlungsfähigkeit: für Investitionen, moderne Infrastruktur, leistungsfähige Fachämter und einen Bürgerservice, der Vertrauen schafft.
Ihre Verwaltung ist nicht standardisiert. Ihre KI sollte es auch nicht sein.
Jede Behörde arbeitet mit eigenen Zuständigkeiten, Fachverfahren, Satzungen und Abläufen. Neben den EGOVIA-Standardprodukten entwickelt DigiConsult deshalb auch individuelle KI-Lösungen.
Wir analysieren zunächst, wo in Ihrer Verwaltung der größte Zeitaufwand entsteht – und entwickeln anschließend eine Lösung, die zu Ihren Prozessen und Ihrer vorhandenen IT-Landschaft passt.
Mehr Leistungsfähigkeit – ohne die Verwaltung immer weiter zu belasten.
EGOVIA ist mehr als ein Digitalisierungsprojekt. Die Plattform eröffnet der Verwaltungsspitze konkrete Handlungsmöglichkeiten – und hält Ihre Verwaltung trotz steigender Aufgaben handlungsfähig.
KI darf Verwaltung unterstützen. Verantwortung verschleiern darf sie nicht.
EGOVIA folgt dem Grundsatz der kontrollierten Assistenz: Die KI analysiert, strukturiert und erstellt Vorschläge. Entscheidungen mit rechtlicher oder erheblicher tatsächlicher Wirkung werden nicht unkontrolliert an ein System abgegeben.
Die konkrete technische und rechtliche Ausgestaltung wird vor dem Einsatz gemeinsam mit Ihrer Verwaltung festgelegt.
Vom ersten Anwendungsfall bis zum sicheren Regelbetrieb.
Potenzialanalyse
Wir untersuchen, welche Aufgaben besonders viel Zeit binden und wo EGOVIA den größten messbaren Nutzen erzeugen kann.
Auswahl der Lösung
Sie entscheiden sich für ein bestehendes EGOVIA-Modul oder eine individuelle Entwicklung für Ihren Verwaltungsprozess.
Pilotierung
Die Lösung wird in einem klar abgegrenzten Einsatzbereich erprobt und gemeinsam mit den Beschäftigten optimiert.
Compliance & Befähigung
Wir begleiten die erforderliche Dokumentation, entwickeln Nutzungsregeln und schulen die beteiligten Mitarbeitenden.
Regelbetrieb & Ausbau
Nach erfolgreicher Einführung kann EGOVIA schrittweise auf weitere Fachbereiche und Prozesse erweitert werden.
Verwaltung verstehen. Technologie beherrschen. Verantwortung mitdenken.
EGOVIA verbindet leistungsfähige KI-Technologie mit den besonderen Anforderungen öffentlicher Stellen. Sie erhalten nicht lediglich eine technische Anwendung, sondern eine auf den öffentlichen Sektor ausgerichtete Gesamtlösung – von der Bedarfsanalyse über Entwicklung und Einführung bis zur rechtssicheren organisatorischen Einbindung.
Wie viel Zeit könnte Ihre Verwaltung mit EGOVIA gewinnen?
Wir zeigen Ihnen, welche Aufgaben sich in Ihrer Behörde sinnvoll mit künstlicher Intelligenz unterstützen lassen – konkret, verständlich und auf Ihre Verwaltungsrealität zugeschnitten. Beginnen Sie mit einem einzelnen Anwendungsfall oder entwickeln Sie mit uns eine umfassende KI-Strategie.
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Nein. EGOVIA soll Beschäftigte von wiederkehrenden und zeitintensiven Vorarbeiten entlasten. Fachliche Prüfungen, Freigaben und hoheitliche Entscheidungen verbleiben bei den zuständigen Personen.